Anlageverzeichnis mit Buchwert und jährlicher linearer Abschreibung.
Schritt für Schritt
Buchhaltung → Anlagen: Anlage erfassen mit Bestandskonto (1500 Maschinen, 1510 Mobiliar, 1520 Informatik, 1530 Fahrzeuge), Anschaffungsdatum, Kosten netto und Nutzungsdauer. Unter «Gegenbuchung» angeben, woher die Anschaffung kommt: schon als Ausgabe erfasst (dann deren Aufwandskonto — die Ausgabe wird aufs Anlagekonto umgebucht), Bank, Kasse oder Kreditoren.
Je Jahr einmal «Abschreibung 2025» (Knopf mit der Jahreszahl): linear, das erste Jahr anteilig ab Anschaffungsmonat; gebucht wird 6800 Abschreibungen an das Anlagekonto.
Die Liste zeigt Anschaffung, bereits Abgeschriebenes und den aktuellen Buchwert.
Ein Erinnerungsfranken bleibt stehen, solange die Anlage existiert — vollständig abgeschriebene Anlagen verschwinden nicht aus der Bilanz.
Gut zu wissen
«Abgang» (verkauft, verschrottet) bucht den Restbuchwert in den Aufwand; danach wird nicht mehr abgeschrieben. Einen Verkaufserlös als Einnahme erfassen.
Ältere Anlagen ohne Aktivierung sind mit «Nicht aktiviert» markiert — «Aktivierung buchen» holt sie nach, sonst steht das Anlagekonto nach der Abschreibung im Minus.
Etwas unklar geblieben? Schreiben Sie uns eine Anfrage — wir antworten persönlich.