← Handbuch
Lohn: Mitarbeitende und Lohnläufe
Von der Personalerfassung über die Monatsabrechnung bis zum Lohnausweis.
Schritt für Schritt
- Personal/Lohn → Lohnläufe, rechte Seite: die Sätze des Jahres prüfen. AHV und ALV sind vorausgefüllt; NBU, BU, KTG und FAK stehen in Ihren Versicherungspolicen. Ein neues Jahr übernimmt die Sätze des Vorjahres — mit Hinweis, bis sie gespeichert sind.
- Mitarbeitende erfassen: Monats- oder Stundenlohn, Pensum, 13. Monatslohn, Kinderzulagen, Quellensteuer-Satz (aus der kantonalen Tariftabelle) und die BVG-Beiträge als Frankenbetrag von der Pensionskassen-Rechnung. IBAN für die Lohnzahlung nicht vergessen.
- Lohnlauf anlegen: der Monat wird für alle durchgerechnet. Bei Stundenlöhnern die Stunden eintragen und «Neu durchrechnen» — die Ferienentschädigung rechnet mit.
- Je Person die Lohnabrechnung als PDF laden und aushändigen.
- «Zahlungsdatei (pain.001)» herunterladen und im E-Banking hochladen — alle Löhne in einem Zahlungsauftrag. Wer keine IBAN hat, wird gemeldet.
- «Verbuchen» erzeugt einen Journalbeleg (Lohnaufwand 5000 und Sozialversicherungen 5700 gegen Bank 1020 und Verbindlichkeiten 2270; Kinderzulagen werden mit 2270 verrechnet, sie sind kein Lohnaufwand) und sperrt den Lauf.
- Jahresende: die AHV-Lohnbescheinigung als Liste für die Meldung an die Ausgleichskasse, je Person der Lohnausweis fürs Steueramt.
Gut zu wissen
- Lohndaten sind heikel: Mitarbeitende sehen den Bereich nur mit ausdrücklicher Freigabe — «alles erlaubt» schliesst ihn nicht ein.
- Empfehlung für den Start: die ersten zwei, drei Monate parallel zur bisherigen Lohnabrechnung führen und vom Treuhänder vergleichen lassen.
- Der 13. Monatslohn kommt im Dezember oder mit dem Austrittsmonat, anteilig nach angestellten Monaten. Bei Ein- oder Austritt im Monat zählt der Monatslohn nach Kalendertagen. ALV, NBU und BU rechnen mit dem Jahreshöchstlohn (kumuliert über das Jahr). Jugendliche zahlen AHV/ALV ab dem Jahr des 18. Geburtstags; ab dem Monat nach dem Referenzalter 65 entfällt die ALV und die AHV gilt nur über dem Freibetrag von 1'400 im Monat (Übergangsjahrgänge der Frauen von Hand prüfen).
Etwas unklar geblieben? Schreiben Sie uns eine Anfrage — wir antworten persönlich.
Anfrage eröffnen