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Benutzer und Zugriffsrechte
Mitarbeitenden eigene Zugänge geben — mit genau den richtigen Seiten.
Schritt für Schritt
- Benutzer (im Systembereich): Mitarbeiter mit Name, E-Mail und Passwort anlegen.
- Seiten freigeben: nur die angehakten Bereiche sind sichtbar UND erreichbar — Ausblenden ist bei uns auch eine Sperre.
- «Alles erlaubt» umfasst alle Arbeitsbereiche, aber nie den Systembereich und nie den Lohn — der braucht die ausdrückliche Freigabe.
- Mitarbeitende melden sich mit ihrer eigenen E-Mail an und landen auf ihrer ersten freigegebenen Seite; ihr Name erscheint als «Unsere Referenz» auf Belegen, die sie erstellen.
- Jeder ändert sein Passwort selbst unter «Passwort»; vergessene Passwörter laufen über «Passwort vergessen» auf der Anmeldeseite.
- Zu viele Fehlversuche? Die Anmeldung pausiert dann kurz und nennt die Wartezeit — häufigste Ursache ist ein im Browser gespeichertes altes Passwort. Andere Konten aus demselben Büro sind davon nicht betroffen.
Gut zu wissen
- Deaktivierte oder gelöschte Mitarbeitende werden bei der nächsten Anfrage abgemeldet — nicht erst beim nächsten Login.
- «Eingeloggt bleiben» gilt nur für das Firmenkonto. Mitarbeiterzugänge melden sich nach 2 Stunden ohne Aktivität neu an — so wird aus einem Mitarbeiterzugang nie das Firmenkonto mit allen Rechten.
- Ein Passwort-Link gilt 60 Minuten und für genau eine Änderung; danach zeigt er einen Hinweis statt des Formulars.
- Neue Zugänge haben alle Arbeitsbereiche vorgewählt, den Lohn nicht — der braucht das Häkchen. Mit «Alles erlaubt» gelten auch künftige Bereiche.
- Zugänge sperren, löschen und Passwörter ändern geht auch im Lesemodus.
Etwas unklar geblieben? Schreiben Sie uns eine Anfrage — wir antworten persönlich.
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