Auslagen mit Beleg einreichen — gebucht wird erst nach Genehmigung.
Schritt für Schritt
Spesen → Einreichen: Datum, Betrag, Kategorie, Beschreibung, Zahlungsweise und Belegfoto (PDF/JPG/PNG) erfassen. Selbst bezahlt? Zahlungsweise «Mitarbeiter» wählen.
Mitarbeitende sehen nur die eigenen Anträge; die Firma sieht alle.
Die Firma wählt den MWST-Satz im Beleg und klickt «Genehmigen» — erst jetzt entsteht die Ausgabenbuchung samt Beleg und Vorsteuer. Bei «Mitarbeiter» steht der Betrag als Schuld (2300), bis «Ausbezahlt» (Bank oder bar) gebucht ist. «Ablehnen» lässt den Antrag sichtbar stehen.
Ein noch offener Antrag lässt sich vom Einreicher zurückziehen; entschiedene bleiben.
Gut zu wissen
Kartenzahlungen? Der Kartenimport schlägt die Verknüpfung mit der passenden Spese vor, damit nichts doppelt in der Buchhaltung landet.
Etwas unklar geblieben? Schreiben Sie uns eine Anfrage — wir antworten persönlich.